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HK]企展控股:代表委任表格适用於本公司将在二零二二年一月二十
2022-01-13 02:49    来源: 未知      点击:

  為企展控股有限公司(「本公司」)股本中每股面值0.10港元之普通股(「股份」)共 股(附註2),

  為本人╱吾等之代表,代表本人╱吾等及以本人╱吾等之名義出席本公司謹訂於二零二二年一月二十六日(星期三)上午十時三十分假座香港上環德輔道西28號宜必思香港中上環酒店6樓會議室(SOHO2)舉行之股東特別大會或其任何續會(「大會」),以考慮並酌情通過大會通告所載之決議案,並於大會上代表本人╱吾等及以本人╱吾等之名義就該等決議案按下列指示投票,如無任何指示,則由本人╱吾等之代表自行酌情投票。本人╱吾等之代表亦有權就大會上正式提出之任何事宜酌情投票。

  決議案全文載於日期為二零二二年一月三日之股東特別大會通告,該通告隨附於本公司日期為二零二二年一月三日之通函(「通函」)。除另有界定者外,代表委任表格所用詞彙與通函所界定者具有相同涵義。

  2. 請填上登記於閣下名下而與本代表委任表格有關之股份數目。倘未有填上股份數目,則本代表委任表格將被視為與所有以閣下名義登記之股份有關。

  3. 如擬委任大會主席以外人士為代表,請刪去「大會主席或」字樣,並在空欄內填上擬委任代表之姓名及地址。本代表委任表格之任何修改,均須由簽署人簡簽示可。

  4. 注意:閣下如欲投票贊成一項決議案,請在「贊成」欄內填上「.」號。閣下如欲投票反對一項決議案,則請在「反對」欄內填上「.」號。如無任何指示,則閣下之代表可自行酌情投票。閣下之代表亦有權就大會通告所載以外並於大會上適當提出之任何決議案自行酌情投票。

  5. 凡有權出席大會並於會上投票之本公司股東均有權委任其他人士為其代表代其出席及投票。持有兩股或以上股份之股東均可委任超過一名代表代其出席本公司股東大會及投票。受委代表毋須為本公司股東。此外,身為個人股東或公司股東之代表(一名或多名),有權代表股東行使一切其或彼等所代表之股東可行使之相同權力。

  6. 代表委任表格必須經委任人或其正式書面授權人士簽署。如委任人為一間公司,則代表委任表格須蓋上公司印鑑,或經由行政人員、正式授權人士或其他獲正式授權人士親筆簽署。

  7. 代表委任表格連同(倘本公司董事會要求)經簽署之授權書或其他授權文件(如有)或經公證人簽署證明之該等文件副本,須於大會或其任何續會(代表委任表格所示姓名之人士擬於大會上投票)指定舉行時間48小時前交回本公司之香港股份過戶登記分處聯合證券登記有限公司(「股份過戶登記處」),地址為香港北角英皇道338號華懋交易廣場2期33樓3301-04室。

  9. 倘屬任何股份之聯名持有人,則任何一名聯名持有人均可就有關股份投票(不論親身或委派代表),猶如彼為唯一有權投票者,惟倘超過一名聯名持有人出席任何大會,則將接納排名首位之聯名持有人之投票(不論親身或委派代表),而其他聯名持有人再無投票權。就此而言,排名先後乃按聯名持有人的姓名在本公司股東名冊內之排名次序而定。

  閣下是自願提供閣下及閣下的受委代表的姓名及地址,以用於處理就本公司大會有關閣下委任受委代表之要求及閣下之投票指示(「該等用途」)。我們可能向為我們提供行政、電腦及其他服務的代理人、承辦商或第三方服務供應商,以及其他獲法例授權而要求取得有關資料的人士或其他與上述所列出的該等用途有關以及需要接收有關資料之人士提供閣下及閣下的受委代表的姓名及地址。閣下所提供閣下及閣下的受委代表的姓名及地址將就履行上述該等用途所需的時間保留。閣下╱閣下的受委代表有權按照《個人資料(私隱)條例》要求獲得及╱或更正相關個人資料。而有關要求均須以書面郵寄至股份過戶登記處之上述地址之個人資料私隱主任。

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